WORKSHOP LÀ GÌ? CÁCH TẠO MỘT BUỔI LIVESTREAM WORKSHOP THÀNH CÔNG

 

Workshop là gì?

Workshop là một buổi hội thảo, một buổi thảo luận nhóm để trao đổi các ý tưởng, thảo luận về những vấn đề, ứng dụng của kỹ thuật, kỹ năng, v.v… Một buổi Workshop là một chương trình giáo dục duy nhất diễn ra trong thời gian ngắn, thường chỉ diễn tra trong khoảng 45 phút hoặc nhiều thì diễn ra trong 2 ngày.

Các hội thảo có một số tính năng chung:
 

 – Workshop thường nhỏ, thường từ 6 đến 15 người tham gia, cho phép mọi người đều có thể tập trung vào cùng một vấn đề cần thảo luận một cách hiệu quả.

 – Một Workshop thường được thiết kế cho những người đang làm việc cùng nhau hoặc làm việc trong cùng một lĩnh vực.

 – Chúng được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm thực sự trong chủ đề đang thảo luận.

Trong thực tế chúng ta không giới hạn thành viên trong một buổi Workshop, số lượng người sẽ phụ thuộc vào đơn vị tổ chức, không gian tổ chức Workshop.

Tình hình hoạt động của Workshop tại Việt Nam như thế nào?

Tuy vào mục đích và chủ đề mà người tổ chức Workshop muốn mang lại cho người tham gia. Thông thường những buổi Workshop được tổ chức ở Việt Nam sẽ kéo dài từ 2 – 4 tiếng, bao gồm những hoạt động chính như chia sẻ của những diễn, khách mời và giải đáp những thắc mắc cho người tham gia buổi Workshop.

Workshop hiện nay được tổ chức với những chủ đề đa dạng như giáo dục, công nghệ thông tin, kiến trúc, nghệ thuật, y tế, marketing, giải trí,… và tất cả những vấn đề nổi bật cũng sẽ trở thành chủ đề của buổi Workshop. Tại đây những người tham gia sẽ cùng trao đổi và nhận được những lời khuyên từ các chuyên gia.

Trên thực tế tại Việt Nam hình thức Workshop lại không quá phổ biến, chủ yếu hoạt động miễn phí từ sinh viên. Hoặc các tổ chức trong những lĩnh vực giáo dục như định hướng nghề nghiệp, thảo luận về lộ trình rèn luyện chinh phục học bổng,…

Không giống như miễn phí của sinh viên, Workshop được các doanh nghiệp tổ chức theo hình thức bán vé. Ở buổi Workshop này sẽ có sự tham gia của các diễn giả có chuyên môn và kinh nghiệm. Những nội dung của buổi Workshop chía sẻ mang tính chuyên môn cao, góc nhìn về các vấn đề sâu và rộng hơn, từ đó đưa ra giải pháp cụ thể cho người tham gia. 

Đâu là những lợi ích của việc tổ chức Workshop online qua livestream

 

Mọi người đều được tham gia

Không còn bị giới hạn bởi không gian hay địa điểm. Chuyên gia và người tham dự đều có thể gặp nhau trên địa điểm ảo thông qua mạng Internet. Tại đây bạn có thể dễ dàng lắng nghe được quan điểm khác nhau từ nhiều người tham gia khác. Bên cạnh đó là những góc nhìn bao quát của các diễn giả có kinh nghiệm và chuyên môn cao.

Thời gian tổ chức có thể kéo dài

Việc tổ chức Workshop Offline sẽ cần phụ thuộc vào nhiều yếu tố một trong số đó là về mặt thời gian. Thời gian của diễn giả, ban tổ chức, người tham gia có thể sẽ không có “điểm chung”. Như vậy, việc trao đổi sẽ nghỉ ngang giữa chừng và vấn đề không được giải quyết, đây không phải là kết quả mà mọi người mong muốn. Tuy nhiên việc tổ chức Workshop online lại có thể kéo dài được thời gian diễn ra sự kiện. Trao đổi thảo luận trực tuyến không gò bó về mặt thời gian, sau khi kết thúc phần nội dung chia sẻ của diễn giả bạn hoàn toàn có thể ở lại trao đổi thêm về các vấn đề đang băn khoăn.

Thoải mái như ở nhà

Bạn sẽ cảm thấy thoải mái, bởi có quyền kiểm soát và không phải đối mặt với sân bay, nhà ga hay những con đường đông đúc tới địa điểm tổ chức Workshop như thông thường. Chỉ cần ngồi tại nhà cùng với một chiếc laptop kết nối Internet là có thể tham gia buổi livestream Workshop online.

Tiết kiệm được ngân sách, chi phí

Người tham gia Workshop online sẽ không phải chịu những chi phí về nơi ở, đi lại. Ban tổ chức sự kiện cũng không phải chi trả các khoản tiền về mặt bằng, thuê nhân viên phục vụ, hay các nhu yếu phẩm (Nước, thức ăn). Dù số lượng người tham gia nhiều hay ít thì chi phí, ngân sách tổ chức Workshop online luôn nằm trong kế hoạch dự trù của bạn.

Trao đổi thông tin dễ dàng

Với những nền tảng tổ chức hội thảo tuyến cung cấp các công cụ tuyệt vời giúp cho các phiên trao đổi, thảo luận cũng như thu thập các câu hỏi và câu trả lời dễ dàng. Workshop online đảm bảo chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng, giao tiếp giữa diễn giả và người tham gia được liền mạch cả trước và sau hội thảo.

Cách tạo một buổi livestream Workshop thành công

Hình thức tổ chức Workshop Online chỉ mới có mặt ở Việt Nam trong khoảng thời gian ngắn, nên còn khá mới mẻ với nhiều người. Sự thành công của một buổi Workshop không chỉ là chia sẻ, thảo luận những vấn đề đang gặp phải mà còn đó là thu hút được nhiều người tham gia. Vì vậy, để tổ chức một buổi Workshop hiệu quả, đạt được mục tiêu thì chúng ta cần thực hiện điều gì? Tiếp tục tìm hiểu cùng Live247 nào!

Chuẩn bị cho nội dung buổi Workshop

Bạn cần phải xác định:

 – Mục tiêu chính, cụ thể của buổi Workshop là gì?

 – Những khách mời tham gia của buổi Workshop?

 – Những người điều phối và ghi chép thông tin trong buổi Workshop

 – Set – up cẩn thận chu đáo khu vực tổ chức Workshop, sắp xếp bàn ghế, trang trí phòng ốc, không gian như kế hoạch đã lập.

 – Phát phiếu đánh giá đến những người tham dự để biết được phản hồi của họ về Workshop.

Chuẩn bị các thiết bị công cụ hỗ trợ livestream

Webcam: Sử dụng webcam làm hình ảnh của mọi người tham gia Workshop online sẽ được rõ ràng, sắc nét. Chúng mang đến sự chuyên nghiệp cho buổi livestream.

Đèn: Đèn là công cụ hỗ trợ giúp cho hình ảnh của bạn khi lên sóng được sáng, rõ hơn, mang đến người xem những biểu cảm chân thật nhất. Đèn Led là loại đèn được ưu tiên lựa chọn, bởi nó chống được chói, khả năng tản sáng tốt bao trùm cả không gian phía trước, tạo cảm giác dễ chịu cho người xem.

Micro: Âm thanh rõ ràng, không lẫn tạp âm sẽ giúp mọi người chú ý lắng nghe bạn được tốt hơn. Những micro từ laptop hay webcam sẽ không có chất lượng thu âm tốt chính vì thế bạn nên sử dụng một micro riêng biệt để có được chất lượng chuẩn nhất.

Laptop: Nên lựa chọn một cấu hình máy thật tốt để có thể vận hành các ứng dụng, truyền tải thông tin dữ liệu thật mượt mà.

Internet: Chắc chắn đây là điều chúng ta cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Hãy kiểm tra đường truyền Internet có đang ổn định hay không? Nếu có thể hãy sử dụng dây mạng sẽ có tín hiệu tốt hơn Wifi.

Livestream Workshop dễ dàng cùng Live247

Ngày nay, công nghệ ngày càng phát triển việc tổ chức những buổi Workshop trực tiếp không còn được lựa chọn nhiều. Mà thay vào đó là việc tổ chức những buổi Workshop online.

Việc thành công của một buổi Workshop online đó chính là tiếp cận, thu hút nhiều người tham gia. Để làm được điều này, lựa chọn một hình thức quảng bá cho buổi Workshop là điều cần thiết. Hiện nay có rất nhiều hình thức nhưng phổ biến, hiệu quả nhất đó chính là Livestream.

Livestream trên nhiều nền tảng khác nhau như Youtube, Facebook,.. đảm bảo được tiếp cận nhiều khách hàng. Ngoài ra Live247 còn hỗ trợ sử dụng mã RTMP để livestream từ các phần mềm hỗ trợ phát trực tiếp như OBS.

Chắc hẳn đọc tới dòng này, chúng ta cũng đã trả lời được những câu hỏi đầu bài về Workshop là gì? Những lợi ích, cách tổ chức rồi đúng không nào! Hy vọng những thông tin trên giúp bạn tổ chức một buổi Workshop thật thành công!
 

Công cụ tải video miễn phí từ TikTok, Youtube, Facebook cho phép bạn tải xuống các video yêu thích mà không có logo hay watermark chỉ với vài cú nhấp chuột. Giao diện đơn giản giúp bạn dễ dàng tải xuống video chất lượng cao , trải nghiệm ngay tại: https://videosave.me/vi